Informativa Privacy – Milano Licensing Day
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 e degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679.
- Titolare del trattamento
Lucci Tm S.r.l. – Via Olmetto, 10, 20123 Milano – Italy
Email: info@mldentertainment.it - Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali forniti saranno trattati per le seguenti finalità:
- Registrazione e partecipazione all’evento
(inclusi invio badge, comunicazioni operative, assistenza)
• Base giuridica: esecuzione del contratto o di misure precontrattuali (art. 6, 1 b GDPR) - Accesso alla piattaforma di networking e messaggistica
Con l’iscrizione viene attivato un profilo personale nella piattaforma digitale MLD Entertainment, che consente ai partecipanti di inviare e ricevere messaggi, richiedere incontri e interagire con altri iscritti all’evento.
• Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6, 1 b GDPR) - Invio di newsletter, aggiornamenti e comunicazioni promozionali su Milano Licensing Day e iniziative MLD Entertainment
• Solo previo consenso esplicito (art. 6, 1 a GDPR) - Cessione dei dati a Sponsor e Partner per finalità commerciali
• Solo previo consenso separato (art. 6, 1 a GDPR) - Riprese foto e video durante l’evento (liberatoria immagini)
Durante l’evento potranno essere effettuate fotografie e video che potranno ritrarre il partecipante. I materiali potranno essere utilizzati su canali digitali, social e stampa per finalità di comunicazione e promozione dell’evento.
• Base giuridica: consenso (art. 6, 1 a GDPR) – rilascio tramite spunta liberatoria nel modulo
• L’interessato può in ogni momento opporsi ed evitare di accedere alle aree riprese
- Modalità del trattamento
Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e/o manuali, con adeguate misure tecniche e organizzative volte a garantire la riservatezza, la disponibilità e l’integrità dei dati personali. - Conservazione dei dati
- Dati di registrazione e profilo: fino a 12 mesi dal termine dell’evento
- Dati trattati per finalità di marketing: fino a revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi
- I messaggi scambiati tramite la piattaforma verranno conservati solo per il periodo strettamente necessario allo svolgimento dell’evento e saranno eliminati entro 3 mesi dalla sua conclusione.
- Foto e video: conservati max 5 anni per finalità istituzionali e promozionali
- Diritti dell’interessato
L’interessato può, in ogni momento e gratuitamente:
- accedere ai propri dati, chiederne la rettifica o la cancellazione;
- opporsi al trattamento per motivi legittimi;
- revocare il consenso prestato per le finalità di marketing e/o cessione a terzi;
- esercitare il diritto alla portabilità dei dati.
Può farlo scrivendo a info@mldentertainment.it o rivolgendosi al Garante Privacy tramite www.garanteprivacy.it.
- Conferimento dei dati e conseguenze del mancato consenso
La registrazione alla piattaforma e la partecipazione all’evento fisico e/o digitale sono facoltative, ma richiedono la presa visione della presente informativa e il rilascio del consenso.
Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nel modulo è necessario per gestire la partecipazione, creare il profilo e accedere ai servizi dell’evento. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di completare l’iscrizione.
Il consenso per comunicazioni promozionali e la cessione dei dati a partner è invece facoltativo.
- Soggetti autorizzati al trattamento e destinatari
I dati saranno trattati da:
– Lucci Tm S.r.l., in qualità di titolare
– Fornitori di servizi incaricati (es. hosting, email, manutenzione tecnica)
– Altri partner tecnici o amministrativi nominati responsabili del trattamento
I dati potranno essere comunicati a:
– Sponsor e partner, solo in presenza di consenso esplicito
– Autorità pubbliche o giudiziarie, se richiesto dalla legge
I dati non saranno diffusi né ceduti a soggetti non previsti dalla presente informativa.